Receptionist
Smart Media SA
·
3 weeks ago
Location
Riyadh
Department
Operations - SM
Employment Type
Full-time
We are looking for a Receptionist to be the first face of Smart Media in Riyadh — welcoming every visitor, running the front desk, and making the first impression of the company exactly what it should be.
Responsibilities
- Welcome and direct visitors and clients, and look after their hospitality
- Answer incoming calls and messages and route them to the right person
- Schedule meetings, book the meeting rooms and have them ready beforehand
- Receive mail and deliveries, hand them over and keep a record
- Keep the reception area and meeting rooms in order
- File documents and enter data on the computer
- Track office needs — stationery and hospitality — and order them in time
- Support management and HR with day-to-day administrative work
Requirements
- Saudi national
- Excellent communication skills
- Well presented, with a courteous manner
- Confident with computers and Microsoft Office
- Able to organise tasks and receive visitors
نبحث عن موظف استقبال يكون الوجه الأول لـسمارت ميديا في الرياض — يستقبل الزائر، ويدير مكتب الاستقبال، ويجعل أول انطباع عن الشركة مرتباً كما ينبغي.
المهام
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم والاعتناء بضيافتهم
- الرد على المكالمات والرسائل الواردة وتحويلها إلى الجهة المعنية
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وحجز القاعات وتجهيزها قبل الموعد
- استلام البريد والشحنات وتسليمها لأصحابها وتوثيقها
- المحافظة على ترتيب منطقة الاستقبال وقاعات الاجتماع
- حفظ الملفات والمستندات وإدخال البيانات على الحاسب
- متابعة احتياجات المكتب من القرطاسية والضيافة وطلبها في وقتها
- دعم الإدارة والموارد البشرية في المهام الإدارية اليومية
المتطلبات
- سعودي الجنسية
- مهارات تواصل ممتازة
- حسن المظهر واللباقة في التعامل
- إجادة استخدام الحاسب وبرامج Microsoft Office
- القدرة على تنظيم المهام واستقبال الزوار