Administrative Assistant

Smart Media SA · 14 hours ago
Apply Now
Location
Riyadh
Department
Operations - SM
Employment Type
Internship

A professional training placement at Smart Media in Riyadh, for someone who wants to learn administrative work inside a working agency rather than in a classroom. The trainee works with the teams on real tasks and reports to a named supervisor.

Responsibilities

  • Keep paper and digital files organised and filed where they belong
  • Schedule meetings, prepare the rooms and follow up on appointments
  • Enter data into the company system and check that records are complete
  • Follow up on administrative requests and office supplies with the relevant parties
  • Receive visitors and calls and route them to the right team
  • Prepare schedules and meeting notes, and support the teams in their daily work

Requirements

  • Final-year student or recent graduate in business administration or a related field
  • Fluent Arabic and a good level of English
  • Comfortable with Excel, Word and everyday office tools
  • Organised, accurate with detail, and reliable with deadlines
  • Able to work from the Riyadh office

Placement details

  • Full-time, from the Riyadh office
  • Duration agreed with your training institution
  • A completion certificate at the end of the placement

What we offer

  • Real tasks inside teams that work daily, not tasks invented for a trainee
  • A named supervisor who follows your progress and gives you feedback
  • A Great Place To Work certified environment for 2025

برنامج تدريب مهني في سمارت ميديا بمقرّ الرياض، لمن يريد أن يتعلّم العمل الإداري داخل وكالة عاملة لا في فصل دراسي. المتدرّب يعمل مع الفرق على مهام حقيقية ويُتابع من مسؤول مباشر.

المهام

  • تنظيم الملفات والمستندات الورقية والرقمية وحفظها في مواضعها
  • جدولة الاجتماعات وتجهيز القاعات ومتابعة المواعيد
  • إدخال البيانات في نظام الشركة ومراجعة اكتمالها
  • متابعة الطلبات الإدارية ومستلزمات المكتب مع الجهات المعنية
  • استقبال الزوار والمكالمات وتحويلها إلى الفريق المختص
  • إعداد جداول ومحاضر اجتماعات ودعم الفرق في أعمالها اليومية

المتطلبات

  • طالب في السنة الأخيرة أو خريج حديث في إدارة الأعمال أو تخصص قريب
  • إجادة العربية، ومستوى جيد في الإنجليزية
  • إتقان Excel و Word وأدوات المكتب
  • تنظيم ودقة في التفاصيل والالتزام بالمواعيد
  • العمل من مقرّ الشركة في الرياض

تفاصيل التدريب

  • دوام كامل من مقرّ الرياض
  • تُحدَّد المدة بالتنسيق مع جهتك التدريبية
  • شهادة إتمام تدريب في نهاية البرنامج

ما نقدّمه

  • عمل على مهام حقيقية داخل فرق تعمل يومياً، لا مهام صُنعت للتدريب
  • مسؤول مباشر يتابع تقدّمك ويعطيك ملاحظات
  • بيئة عمل حاصلة على شهادة Great Place To Work لعام 2025